電子帳簿保存法では、メールの添付ファイルやWebからダウンロードした請求書・領収書など「電子取引」でやり取りしたデータは、紙に印刷するのではなく、データのまま保存することが求められています。
保存するときのポイント
- 改ざんを防ぐ：事務処理規程を定めて運用する、または訂正削除の履歴が残るシステムを使う
- 探せるようにする：「取引日」「取引先」「金額」で検索できるようにする（ファイル名のルール化でも可）
- 見られるようにする：税務調査のときに、画面やプリンターで表示・出力できるようにしておく
いちばん手軽な方法
会計ソフトやクラウドストレージの保存機能を使う方法が手軽です。ファイル名を「20260708_株式会社〇〇_33000」のように統一するだけでも、検索の要件を満たしやすくなります。